Skip to main content

R.PAŞA MAH.25.SOK.NO:28 EMEK APT.K1, AYDIN / EFELER 09100

0.536 873 33 69

HAKKIMIZDA

REZİDANS VE SİTE YÖNETİMİNDEKİ 10 YILLIK BİLGİ VE TECRÜBE İLE 2024 YILINDA KURMUŞ OLDUĞUMUZ ROTA PROFESYONEL REZİDANS SİTE BİNA YÖNETİMİ VE DANIŞMANLIK HİZMETLERİ OLARAK MÜŞTERİLERİMİZİN İHTİYAÇLARINA YÖNELİK GÜVENİLİR VE SÜRDÜRÜLEBİLİR ÇÖZÜMLER SUNUYORUZ. SUNDUĞUMUZ HİZMETLER, TEKNİK BAKIM, GÜVENLİK, PEYZAJ, HAVUZ BAKIMI VE AİDAT TOPLAMA GİBİ ALANLARDA KAPSAMLI ÇÖZÜMLER İÇERİR. PROFESYONEL ÇÖZÜM ORTAKLARIMIZ VE DESTEK EKİPLERİMİZ, İLE YAŞAM ALANLARININ SORUNSUZ BİR ŞEKİLDE YÖNETİLMESİNİ VE SAKİNLERİN GÜNLÜK YAŞAMLARININ DAHA KONFORLU OLMASINI HEDEFLİYORUZ. MÜŞTERİ MEMNUNİYETİNE VERDİĞİMİZ ÖNEM İLE, HER PROJEDE KALİTELİ VE ETKİLİ ÇÖZÜMLER ÜRETEREK SEKTÖRDE GÜÇLÜ BİR KONUMDA YER ALMAK İÇİN ÇALIŞIYORUZ.

TÜM PROJE VE KONUTLAR 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu hükümlerine göre, hukuka uygun, şeffaf, güvenilir bir şekilde profesyonel bir anlayış ile yönetilir.

 

HİZMETLERİMİZ...

AİDAT TAKİBİ - MUHASEBE


Aidat toplama hizmeti, bina ve site yönetimlerinde düzenli ve etkili bir aidat tahsilatı süreci sağlar. Aidat toplama işlemleri, site veya apartmanların finansal sürdürülebilirliği için kritik öneme sahiptir. Bu hizmet sayesinde bina sakinlerinin ortak kullanım alanlarının bakımı, güvenlik ve diğer hizmetlerin aksamadan devam etmesi için gerekli finansal kaynaklar düzenli olarak toplanır.Rota Profesyonel Yönetim olarak Apsiyon Site Entegrasyon Programı ile aidat toplama sürecini tamamen şeffaf, güvenli ve zamanında gerçekleştiren bir sistemle yönetir. Aidat ödemeleri online platformlar üzerinden kolayca yapılabilir, bu sayede sakinler için hızlı ve zahmetsiz bir ödeme süreci sunulur. Ayrıca, aidat ödemelerinde gecikme yaşanması durumunda gerekli hatırlatma ve takipler profesyonel ekibimiz tarafından yapılır. Bu sayede, aidat borçları birikmeden ve site yönetimlerinde aksamalara yol açmadan çözüme kavuşturulur.Hizmetimiz, hem bina sakinlerinin hem de yönetimin iş yükünü azaltırken finansal yönetim süreçlerinin daha verimli yürütülmesini sağlar. Düzenli raporlamalarla site yönetimleri aidat durumunu anlık olarak takip edebilir ve gerekli bilgilendirmeleri sakinlere iletebilir.

TEMİZLİK

Kalabalık grupların birlikte yaşadığı mekânlarda aileler ve çocuklar için gerekli olan en temel hizmetlerden biri de temizlik hizmetleridir. Değişen hijyen kurallarına en ekonomik ve profesyonel çözümler en iyi şekilde sunulmaktadır.İş yerleri ve toplu yaşam alanlarında optimum çözümle maksimum faydayı sağlama amacını kendisine ilke edinmiş olan ROTA Profesyonel Yönetim  temizlik hizmetlerinin, toplu yaşamın modern yüzlerinden biri olduğunu sürekli hatırlamaktadır. Temizlik hizmetlerini sunarken, sağlık ve güvenlik konularına maksimum özen göstererek, hem hizmet alanların hem de temizlik yapılan alanın zarar görmemesi için çaba sarf ederiz. Periyodik şekilde yapılan temizlik, mikroorganizmaların sağlık problemi oluşturmaması ve olası risklerin bertaraf edilmesi için en etkili yöntemdir. Temiz ve düzenli bir yaşam ortamı sağlamak konularında  verdiğimiz hizmetlerle müşterilerinin sağlığını ve huzurunu korumaktayız.

BAHÇE BAKIM-PEYZAJ

ROTA Profesyonel Yönetim olarak, peyzaj ve bahçe düzenleme hizmetleriyle yaşam alanlarınızı güzelleştirmeye ve çevre sağlığına katkıda bulunmaya odaklanıyoruz. Peyzaj düzenlemesi, sadece estetik bir görünüm sağlamakla kalmaz, aynı zamanda insanların fiziksel ve ruhsal sağlığını olumlu yönde etkileyen bir faktördür. Bu bilinçle hareket ederek, sitenizin, apartmanınızın veya binanızın çevre düzenlemesi için kapsamlı çözümler sunuyoruz. Her aşamada, uzman ekibimizle çevrenizin doğal dokusuna uygun, estetik ve işlevsel tasarımlar gerçekleştiriyoruz. Doğru bitki ve materyal seçimleriyle, bahçenizin ya da peyzaj alanınızın dört mevsim boyunca güzelliğini korumasını sağlıyoruz. Ayrıca, periyodik bahçe bakım hizmetlerimiz ile peyzaj alanlarınızın sürekli bakımını yapıyoruz. Bu kapsamda, çim biçme, bitki budama, çit bitkilerine form kazandırma, hastalık, zararlı ve yabani otlarla mücadele, gübreleme ve sulama gibi işlemler yer alıyor. Bahçenizin sağlıklı ve estetik kalabilmesi için düzenli bakım ve profesyonel hizmet sunuyoruz. Rota Profesyonel Yönetim olarak, çevre düzenlemesi ve peyzaj bakımında doğanın dengesini koruyarak, yeşil alanlarınızı daha verimli ve güzel hale getiriyoruz. Amacımız, yaşam alanlarınızın hem estetik hem de sürdürülebilir olmasını sağlamaktır.

HAVUZ BAKIM


Havuzlar, bakteri, mantar, alg ve diğer mikroorganizmaların kolayca üreyebileceği ideal ortamlardır. Bu nedenle düzenli ve doğru şekilde gerçekleştirilen site havuzu temizliği, hem estetik hem de sağlık açısından kritik bir rol oynar. Kullanıcıların yüzme sırasında temas ettiği suyun kalitesi, doğrudan hijyen seviyesini belirler. Temizlenmeyen veya yanlış kimyasalların kullanıldığı havuzlarda su bulanıklaşır, kötü kokular oluşur ve cilt, göz gibi hassas bölgelerde tahriş gibi sağlık sorunları ortaya çıkabilir.

 Havuz hijyen kuralları çerçevesinde yapılan düzenli havuz bakımı, bu riskleri minimize ederken, aynı zamanda havuzun mekanik ve yapısal ömrünü de korur. Ayrıca bakım süreçleri sadece su temizliğiyle sınırlı kalmamalı; çevre düzenlemesi, duş alanları, ayak havuzları gibi tamamlayıcı bölümlerde de hijyen sağlanmalıdır. Tüm bu unsurlar bir araya geldiğinde, kullanıcıların güvenle yararlanabileceği, sağlıklı ve bakımlı bir yüzme alanı ortaya çıkar.

personel

Sitelerde personel hizmetleri; Site Görevlisi, Temizlik, Güvenlik, Resepsiyon, Teknik Bakım (elektrik, su, asansör, jeneratör) ve bahçe peyzajı gibi ortak alanların yönetimi, korunması ve işletilmesi için gerekli işgücünü (kapıcı, güvenlik görevlisi, teknik personel) kapsar.


Personel Yönetimi


Kapıcı, güvenlik, temizlik gibi personellerin yönetimini kolaylaştırır. Bu, personellerin iş takibi, zaman yönetimi ve iletişimini sağlar.


Timeshift Yönetimi: Personel çalışma saatlerini düzenlemek ve izlemek için timeshift özelliği.

Zimmet Kaydı: Personellere verilen ekipman ve malzemelerin kaydedilmesi ve takibi.


2. Arıza Bildirimi Gönderme


Personellerin işlerini daha verimli yapmalarını sağlamak için arıza bildirimi gönderme hizmetleri sunar. Bu, acil durumlarda hızlı müdahale ve sorunların çözümünü sağlar.

Anlık Bildirimler: Personellere sistem üzerinden anlık arıza bildirimleri gönderilebilir.

Öncelikli Müdahale: Acil arızaların hızlı bir şekilde çözülmesini sağlar.


3. Yönetici Bildirimleri


Yöneticiler, personellerin telefonlarına bildirim gönderebilir. Bu, acil durumlarda veya önemli bilgilendirmelerde hızlı iletişimi sağlar.

Hızlı İletişim: Yöneticilerin personellerle hızlı bir şekilde iletişim kurmasını sağlar.

Acil Durumlar İçin Bildirimler: Örneğin, yangın alarmı veya su sızıntısı gibi durumlarda personellere hızlıca bilgilendirme yapılabilir.


4. Zaman Çizelgesi ve Ücret Hesaplama


Personellerin çalışma zamanını ve bürüt ücret hesaplamasını kolaylaştırır. Bu sayede personel yönetimi daha verimli hale gelir.

Zaman Çizelgesi: Personellerin çalışma saatlerini takip eder ve kayıt altına alır.

Ücret Hesaplama: Çalışma saatleri üzerinden basit bir bürüt ücret hesaplama işlemi yapar.


5. Geriye Dönük Kayıt ve Analiz


Personel performansını geriye dönük olarak kayıt altına alır ve analiz eder. Bu, yöneticilere verimlilik artırıcı kararlar almalarında yardımcı olur.


Personel Yönetimi: Sonuç


Rota Profesyonel Yönetimin Personel Yönetim Hizmeti,  personel yönetim sürecini kolaylaştırır ve optimize eder. Timeshift, zimmet kaydı, arıza bildirimi gönderme gibi özelliklerle personel yönetimi daha verimli hale gelir.

 

teknik destek

  • Yapılan / yapılacak bütün işler ve alımlarını denetim kurulu veya kat malikleri kurulu kararı doğrultusunda gerçekleştirir.
  • Kesinleşmiş işletme projesi yoksa tarafımızca yeni bir proje hazırlanarak kat maliklerine imza karşılığında veya iadeli taahhütlü mektup ile tebliğ edilir ve süresi içinde kesinleşen proje doğrultusunda uygulama yapılır,
  • Apartman / Site adına bankada hesap açılır ve bütün tahsilât, alacaklar banka hesabında toplanır. Elden aidat toplanmaz, yapılacak olan tüm işler bu banka hesabı kullanılarak ödenir.
  • Ödemelerini aksatan, bu tutumlarını alışkanlık haline getirmiş olan borçlular hakkında tarafımızca verilen süre sonunda yasal işlem başlatır.
  • Apartman / sitenin tüm gelir gider durumları bilgisayara işlenir. Aylık olarak web sitesinde / duyurular panosunda yayınlanır.
  • Çalışanların sigorta işlemleri, bordroları, yıllık izinleri, aylık sgk bildirimleri vb. tüm resmi evrak ve dokümanlar tarafımızca yürütülüp, Mali Müşavir tarafından denetlenir.
  • Çalışan personelin çalışma alanları ile ilgili sözleşme ve talimatlar düzenlenerek işin temiz ve düzgün yapılması sağlanır ve rutin kontroller yapılır.
  • Ortak alanlardaki Elektrik, Merdiven Otomatiği, Doğalgaz, Su vb. ödemeleri banka hesabına verilecek otomatik ödeme ile gününde ödenir,
  • Ortak kullanım alanları olan, çatınızın akması, merdiven boşluğunun boyatılması, dış cephenin boyatılması vb. işler yaptırılacağında fiyat teklifleri alınarak yönetim/denetim kurulunun onayına sunulur. Teklifi veren firmaların güvenilirliği, en uygun fiyata, en kaliteli şekilde hangi firmaya yaptırılacağı kontrolümüzde olacaktır.
  • Gece herhangi bir saatte apartman / site görevli elemanlarımız tarafından denetlenir. Ayrıca sisteme uyumlu olan apartman / site internet üzerinden 24 saat gözlenebilir. *(Güvenlik kamerası olan ve ADSL internete bağlı olan apartman/site için geçerlidir.)
  • Apartman / site adına borçlanılamaz, borç alınamaz, borç verilemez, eski yönetim dönemlerinde tahakkuk etmiş her türlü borca ve yasal olmayan her türlü işlem ve uygulamadan sorumlu ve muhatap tutulamaz,
  • Sözleşmelerimiz bir yıllıktır.